Interim management assistant
Wij zoeken een interim management assistant, voor 10 uur per week vanaf begin september. Je gaat werken met een internationaal team en de voertaal is Engels. De organisatie is een toonaangevend wereldwijd filantropisch bedrijf in Den Haag. We zoeken een assistant die flexibel kan zijn met de werktijden, want in de avond is er contact met de VS. Ben jij op zoek naar een hele leuke tijdelijke uitdaging waarin je al je skills kwijt kunt en ben je snel beschikbaar? Het is vooral belangrijk dat je Nederlands perfect is.
Werkzaamheden:
- Beheer van agenda’s en planningen, coördineer de logistiek, notuleer tijdens vergaderingen en ondersteun het team bij de voorbereiding van de vergadering.
- Ondersteuning en beheer van evenementenplanning en ontwerp, uitnodigingen en pre- en post-eventbeheer.
- Ondersteuning en coördinatie van de reisarrangementen, onkostenverwerking en logistiek van het personeel, en bereid tijdig MD-onkostendeclaraties voor.
- Beheer en update van het proces voor het bijhouden van portfoliogegevens via Salesforce en Google Docs en zorg voor het up-to-date houden van de gegevens.
- Beheer van kantoorkosten, bankrekeningen, facturering en onderhoud belangrijke organisatorische documenten bij de autoriteiten.
- Alle Nederlandse correspondentie afhandelen.
Wij ontvangen heel graag je cv of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598.
NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.