Als je aan het solliciteren bent of op zoek naar een nieuwe opdracht als interim secretaresse, krijg je adviezen om beter “zichtbaar” te worden op social media. Dus dan ga je je cv op Linkedin bijwerken, zodat je meer views krijgt, wordt actief op Facebook voor “likes” en begint dan ook maar met Twitter. Dit filmpje op Youtube van Jena Kingsley wat wij doen met social media en hoe dat er dan in het echte leven uitziet is echt hilarisch.
Solliciteren en het Horn-effect
In het vorige blog ging het over het Halo-effect bij een sollicitatie als secretaresse, dat je na de eerste indruk niets meer fout kunt doen en dat je allerlei kwaliteiten krijgt toegedicht die je misschien wel helemaal niet hebt. Het tegenovergestelde daarvan is het Horn effect, de term Horn is afgeleid van het Engelse duivelshoorn. Je voelt al dat dit niet goed gaat……
Het Horn-effect
Het Horn-effect is de vooringenomenheid op basis waarvan wij vooroordelen hebben over iemands karakter of geschiktheid voor de baan op basis van één enkele- of een gering aantal eigenschappen die wij observeren. Vervolgens gaan we volledig onbewust opzoek naar eigenschappen die onze eerste indruk en oordeel bevestigen.
Je kunt je dus voorstellen dat een sollicitant, na het maken van een slechte eerste indruk, eigenlijk nog maar weinig kans van slagen heeft. De cognitieve bias van de beoordelende persoon beïnvloed alle volgende indrukken die de sollicitant achterlaat in negatieve zin. Automatisch wordt er gezocht naar redenen waarom de slechte indruk de juiste was. Er wordt gezocht naar redenen waarom de kandidaat is niet geschikt: het Horn-effect. (bron sollicitatiedokter)
Ai, ai
Wat zitten mensen dan toch simpel in elkaar, tenslotte is het met mij en de grootmoeder van mijn man toch ook weer goed gekomen (zie vorige blog het Halo-effect), maar hoe zit dat dan? Ik maakte geen goede eerste indruk, maar zij had niet zoveel keus, ze moest wel met me door, want als je man zich nog door z’n oma laat beïnvloeden is er iets ernstigs mis, z’n moeder begrijpen we (misschien) nog wel. Bij een sollicitatie heb je dus geen schijn van kans als je geen goede eerste indruk maakt, want die kans krijg je maar een keer. Dus zorg voor een goed verzorgd uiterlijk, geen spijkerbroek, nette schoenen, niet te bloot en niet teveel make-up en parfum. Geef een hand en zeg vooral niet Hallo, daar is het met mij en grootmoeder misgegaan.
Deze week op BNR gehoord: 2 nieuwe zakelijke apps die handig zijn voor secretaresses: Mail to self for Iphone en Floatnote voor Android, we hebben ze zelf meteen uitgeprobeerd en zijn er erg enthousiast over.
Mail to self for Iphone, is gratis
Je kent dat wel: je maakt allerlei notities, die zet je in je agenda van papier ( hoe achterhaalt is dat, maar dat doe ik echt nog), op losse blaadjes, in verschillende notitieblokjes, bij notities of herinnering op je mobiel. Hoe lastig is dat! Verder stuur ik mezelf regelmatig een email met een URL of notitie om iets te onthouden. Ik ben vast niet de enige en de app “Mail to self” biedt een snelle oplossing daarvoor. Je hoeft alleen maar op de knop te drukken vanuit de app om de content naar je eigen inbox te mailen. Ook handig voor management ondersteuners! Kijk voor meer info op http://bit.ly/mailtoself
FloatNote alleen voor Android, is ook gratis
Komt ie weer: het bekende losse (gevaarlijke!) papiertje waar je naar zoekt en waarschijnlijk ook de pen tijdens een telefoongesprek. Met Floatnote maak je snel een notitie op je toestel tijdens een telefoongesprek. Zodra je in een gesprek komt verschijnt er een drijvend schermpje over je standaard bel app. In dat venstertje kun je snel notities maken. Zodra je het gesprek afbreekt wordt de notitie opgeslagen met informatie over met wie je belde en datum/tijd. In de Floatnote app zie je overzichtelijk een lijst met alle notities met daarbij de gegevens inclusief profielfoto van de persoon waarmee je het gesprek had. Ik weet niet zeker hoe dat zit met de privacy, maar handig is het wel. Kijk voor meer info op http://bit.ly/FloatNote
(Bron: Geerten van Hooff)
Medewerkers willen eigen regie over hun werk, hun persoonlijke ontwikkeling en hun HR-zaken. Werkgevers bevestigen op hun beurt het belang van de ontwikkeling van medewerkers; het is zelfs hun belangrijkste prioriteit voor 2015. Dit blijkt uit de Raet HR Benchmark 2014-2015. Het nieuwe werken is voor secretaresses ook aan de orde, ook voor deze doelgroep is er al een aantal jaren een beweging naar plaats en tijdonafhankelijk werken, denk bijvoorbeeld aan het toenemend aantal virtual assistants.
Medewerkers willen plaats- en tijdonafhankelijk werken
Uit dit onderzoek blijkt dat 56% van de medewerkers het belangrijk vindt om zelf de werktijden te kunnen bepalen. Ook de mogelijkheid om zelf een werkplek te kiezen is belangrijk voor veel medewerkers; 47% van hen hecht hier waarde aan. Bij medewerkers leeft duidelijk een behoefte aan output gestuurd leiderschap. Medewerkers willen beoordeeld worden op de resultaten die ze met hun werkgever afspreken (58%).
Medewerkers zoeken vastigheid in contractvorm
Medewerkers hechten waarde aan plaats- en tijdonafhankelijk werken, maar zoeken vastigheid in hun contract. Bijna 80% van de medewerkers met een contract voor bepaalde tijd vindt het belangrijk dat dit contract wordt omgezet in een vast contract. 42% van de werkgevers verwacht in de aankomende drie jaar echter een toename in het aantal medewerkers met een tijdelijk contract. Dit komt dan weer overeen met het groeiend aantal zzp’ers in de afgelopen jaren.
Zoals beloofd het vervolg op ons “fit aan het werk” blog. De vakantie zijn wij inmiddels al bijna vergeten, en de buikspieroefeningen ook, daarom is het belangrijk om toch die mindset vast te houden. Als je fit en uitgerust bent kun je de wereld en je werk aan. Als secretaresse zit je vaak veel en lang achter je computer en maak je vaak hectische dagen. Dus nog een paar slimme tips om er weer tegen aan te gaan.
De 5 tips van deze week:
1. Je kan gewoon niet zonder een beetje sportieve lichaamsbeweging. Maar we hebben het allemaal weleens gemerkt: als werk even (of altijd) veel van je tijd en energie vraagt, houd je niets meer over om te sporten. Een goed beginpunt om er toch iets aan te doen is 30 minuten per dag bewegen, neem de trap, pak de fiets of loop in de lunchpauze lekker even buiten.
2. Een paar persoonlijke rituelen tijdens je werkdag kunnen echt goed zijn voor je mentale en fysieke gezondheid. Reserveer dus momenten voor dat vaste kopje thee of je kleine rondje langs je favoriete humorsites. Je moet sowieso af en toe een kleine pauze nemen, dus bedenk ook leuke dingen om ze mee in te vullen.
3. Ook altijd goed: meer slapen of een middagdutje. Te weinig slaap is slecht voor je gezondheid en werk. Helaas doen maar weinig mensen er ook echt iets aan. Krijg je thuis niet genoeg slaap, probeer dan een middagdutje te doen op werk. Een korte powernap helpt je al meer productief en creatief te maken, dus bespreek het met je leidinggevende als hij of zij er nog niet voor openstaat. Het doen van een powernap is wel een kunst: hij mag niet te kort en ook niet te lang zijn.
4. Werk slimmer, niet harder. Als je jezelf sloopt op werk, kom je jezelf vanzelf een keer tegen. Het is niet goed voor je stressniveau en je gezondheid. De kunst is dus om niet harder, maar slimmer te werken. Gebruik je tijd zo efficiënt mogelijk. Doe de belangrijkste dingen op momenten dat je er de energie voor hebt. Hoe slimmer je werkt, hoe minder tijd je nodig hebt om je druk te maken over alle taken die nog voor je liggen.
5. Ga naar huis! Meer uren draaien betekent niet dat je ook meer werk gedaan krijgt. Volgens verschillende onderzoeken is meer dan veertig uur werken per week slecht voor productiviteit, gezondheid en inkomen (meer werken voor hetzelfde salaris). De oplossing is simpel: zet je computer uit en ga gewoon naar huis! Het is moeilijker dan het klinkt, maar het is het zeker waard.
