Solliciteren via social media
Uit het Monster Year Report van Monsterboard blijkt dat sollicitaties steeds vaker ook verlopen via social media.
Een WhatsApp berichtje sturen om meer te weten te komen over uw nieuwe droombaan? Het kan. Solliciteren via Skype of Facetime? Ook dat kan. Allemaal handig via de mobiel. Dit vereist niet alleen een andere manier van werken van recruiters, maar ook van jou als sollicitant. Monsterboard deelt graag een aantal zaken om op te letten bij solliciteren via social media.

Laat goed zien wie je echt bent
Die feestfoto op Facebook? Dat kan zeker. Als het past bij wie je bent natuurlijk. Wees bewust van jouw digitale footprint en wat je uitstraalt door het posten van bepaalde foto’s op social media. Let er vooral op dat je niet alles openbaar en dus zichtbaar voor iedereen plaatst. Als je solliciteert via social media is het belangrijk goed na te gaan welke informatie je hiermee prijs geeft. Is jouw gebruikersnaam professioneel genoeg? Welke pagina’s vindt je leuk op Facebook? Hoe heb je laatst gereageerd op Twitter? Alles is zichtbaar.
Als je met een potentiële werkgever communiceert via WhatsApp, let dan ook op jouw profielfoto. Sommige profielfoto’s zijn leuk voor vrienden, maar geven een minder goede eerste indruk aan jouw nieuwe werkgever dan je wellicht zou willen.

Wees kort en bondig
Een motivatiebrief schrijf je niet even op jouw smartphone. Maar ook via social media wil je meer informatie over jezelf kwijt in bijvoorbeeld een LinkedIn connectieverzoek of een tweet. Solliciteren via social media vraagt om bondige teksten en dus creativiteit. Probeer niet alle informatie in één post te stoppen en verstuur ook niet drie berichten omdat het anders niet past. Kies zorgvuldig wat je wilt zeggen en hoe verleidelijk ook, gebruik geen WhatsApp-taal in het eerste contact. Niet iedereen houdt van smileys.

Neem de tijd, maar reageer ook op tijd
Op social media heb je over het algemeen vluchtiger contact met vrienden en kennissen. Het grote voordeel is dat het allemaal net even wat sneller kan gaan. Maar neem voor het eerste contact met jouw potentiële nieuwe werkgever wel even goed de tijd. Lijkt die baan je echt leuk? Verwoord je met die post de juiste woorden? Je maakt alsnog maar één keer een eerste indruk. En als je een tweet stuurt, zorg dan ook dat je in staat bent om snel te reageren. De reactiesnelheid van Twitter is immers anders dan met een e-mail.

Bereid een videocall goed voor
Wie weleens privé belt via WhatsApp of Facetime weet dat er veel meer bij komt kijken dan een gewoon telefoongesprek en zelfs een live gesprek. Alles is zichtbaar, het beeld is niet altijd even scherp en flatteus in beeld komen is niet altijd even makkelijk. Het is handig omdat je niet hoeft te reizen om iemand te ontmoeten, maar een videocall als sollicitatiegesprek vergt net even een andere voorbereiding. Neem hiervoor dan ook de tijd!

Deze week in de Management Support een leuk artikel van Aline de Bruin over het trainen van je brein. Simpel maar effectief.

Iemand komt enthousiast op je aflopen. Jij raakt in paniek: je kent hem wel van gezicht, maar zijn naam ben je vergeten. Herkenbaar? Dan is het misschien tijd om je brein te gaan trainen zodat je lastige situaties als deze in de toekomst zoveel mogelijk voorkomt. Doe je voordeel met deze 5 tips.

1. Herhaal jezelf
Uit onderzoek blijkt dat je bepaalde gebeurtenissen, namen of feiten beter onthoudt als je ze herhaalt. Je hebt bijvoorbeeld een nieuwe collega en hij stelt zich aan je voor. “Hallo, ik ben Hans de Groot.” Reageer dan niet met “Welkom!” of “Leuk je te ontmoeten”, maar zeg “Welkom Hans!” Door zijn naam te herhalen, heb je de kans meteen twee keer zo groot gemaakt dat je zijn naam onthoudt en hoef je dus ook niet meer op te zoeken hoe die collega ook alweer heette als je hem wat documenten moet e-mailen.

2. Begin klein
Waarschijnlijk pak je tijdens de lunchpauze zonder nadenken je mes en vork op en begin je te eten, want ons dagelijks leven bestaat uit talloze handelingen en processen waar we niet eens meer bij nadenken. Maar ooit heb je als klein kind moeten leren om met mes en vork te eten. Dat ging waarschijnlijk niet helemaal goed in het begin en de kans is groot dat de halve tafel onder het eten lag, maar je deed het wel. Nu – tientallen jaren later – denk je niet eens meer bij die beweging na. Goed nieuws: dat principe werkt nog steeds. Je kunt jezelf nieuwe manieren van werken aanleren door gewoon ergens te beginnen. Stel: je bent een uitsteller en je wacht altijd tot het laatste moment voor je aan een project begint. Maar je kunt er ook voor kiezen om de volgende keer gewoon te beginnen, met iets kleins. Als je altijd opziet tegen het opruimen van je bureau, pak dan één stapeltje papier en zoek dat uit. Je hoeft nog niet eens per se al dat papier op te ruimen, zolang je maar bedenkt wat je ermee gaat doen. Dan zul je zien dat je brein met de actie aan de slag gaat en dan gaat het als het ware bijna vanzelf.

3. Leer iets nieuws
Het klinkt voor de hand liggend, maar hoe meer je je brein gebruikt, hoe beter het gaat werken. Leer bijvoorbeeld een nieuwe taal. Zweedse onderzoekers ontdekten met de hulp van hersenscans dat je hersenen zelfs letterlijk groeien bij het leren van een tweede taal. De groei zit hem met name in de hippocampus: het deel van de hersenen dat van groot belang is voor onze ruimtelijke oriëntatie en ons geheugen. In de hippocampus worden herinneringen tijdelijk opgeslagen, voordat ze voor de lange termijn worden opgeslagen elders in het brein.

4. Ga sporten
Lichaamsbeweging is niet alleen goed voor je lijf, maar het helpt ook je brein. Zelfs een korte work-out van twintig minuten zorgt er al voor dat je informatie beter kunt verwerken. En niet alleen dat: sporten zorgt er ook voor dat je hersenen gemakkelijker nieuwe connecties maken. Je leert sneller en je wordt alerter.

5. Breng tijd door met de mensen van wie je houdt
Als je jezelf cognitief goed wilt ontwikkelen, is het belangrijk om goede relaties op te bouwen met de mensen om je heen. Ga maar na: als je ergens mee zit, kan het heel erg helpen om erover te praten met iemand die dicht bij je staat. Na zo’n gesprek voel je je opgelucht en het helpt je vaak ook om dingen meer in perspectief te krijgen. De kans is groot dat je heel anders tegen een bepaald probleem aankijkt als je er eenmaal met iemand over hebt gepraat.

Deze week in de Management Support een artikel over mindmappen, ook iets voor jou?

Een mindmap maken: heel creatief én goed voor je hersenen! Geert Teunissen legt uit wat de vier cruciale voordelen zijn van mindmappen.

Hij geeft op 12 november de workshop Sneller werken en denken met mindmappen.

Ik zie bij mindmappen gek genoeg allerlei post its voor me, klopt dat?

“Nee, dat klopt helemaal niet. Ik ben niet voor post its. Die verengen je wereld. Mindmappen leert je juist weer te associëren, je leert verbanden beter te zien. Er zijn vier cruciale dingen die een mindmap doet:

1 – Je leert weer ouderwets verbanden te leggen: associëren.
2 – Je visualiseert alle informatie. Dit zorgt voor een hogere hersenactiviteit. Bijvoorbeeld: een plaatje tekenen, een kronkeltje. Je boekt hiermee tijdwinst.
3 – Je verwerkt de informatie anders: het is simpelweg een creatief proces. Je leert hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Overbodige zaken laat je weg.
4 – Je boekt minimaal 10% tijdswinst. Dit blijkt uit onderzoek, en dit is nog een voorzichtige schatting.”

 Heb je een voorbeeld?

“Mindmappen werkt heel goed bij het maken van notities en verslagen van vergaderingen. Het is een hulpmiddel om anders, vernieuwend, te vergaderen door tijdens vergadering een mindmap te maken. Dat kan gewoon op een tablet. Je projecteert ‘m direct op de muur of op het scherm. En voor het einde van de vergadering is je verslag al goedgekeurd. Het gaat ook gewoon sneller dan schrijven of typen.”

Gaan de uitgebreide notulen van directievergaderingen op de schop?

“Veranderen is lastig. Dat is een feit. Daar moeten mensen van overtuigd worden. Verslagen van bijvoorbeeld aandeelhoudersvergaderingen of de board zijn inderdaad vaak uitgebreide notulen. Een goed argument is de tijdsdruk. Alleen harder werken helpt immers niet, je moet slimmer werken. Het zinloze moet eraf. Geen hond leest een lang verslag, of de bijlagen. Maar begin ermee op de werkvloer, op het secretariaat, in het wekelijkse werkoverleg bijvoorbeeld. In één beeld heb je de essentie van je bijeenkomst te pakken. Trouwens, je kunt altijd nog als bijlage de officiële stukken voor besluitvorming meesturen. Bedenk: als je doet wat je deed krijg je wat je kreeg.
En als je het lef hebt om het om op een andere manier verslag te doen, dan verandert er iets.”

Werknemer stoort zich aan temperatuur op de werkvloer

Nu de temperaturen vandaag,  vrijdag 12 juni, zo heerlijk oplopen, viel mijn oog op een leuk artikel uit de Managersonline. Een ruime meerderheid van de Nederlandse beroepsbevolking is ontevreden over de temperatuur op de werkvloer.

Veertien procent heeft het elke dag zo koud dat er een sjaal wordt gedragen en zeventien procent klaagt juist over hitte omdat de verwarming altijd staat te loeien. In bijna de helft van de gevallen is het te warm óf te koud in de werkruimte. Het zelf aanpassen van de temperatuur is voor driekwart niet mogelijk. Dat blijkt uit onderzoek van Wetten van de Werkvloer, een platform van Nationale Vacaturebank, onder 1.000 Nederlandse werknemers.

Gevoelig voor omgevingsfactoren
Uit het onderzoek blijkt dat ruim de helft van werkend Nederland erg gevoelig is voor omgevingsfactoren. Zij geven aan dat de temperatuur op het werk de productiviteit sterk beïnvloedt. Voor een derde geldt dat het klimaat op de werkvloer enigszins invloed heeft op de werkprestaties, al is het alleen al omdat er onderling veel over wordt gepraat. Ingrid Spierts van Nationale Vacaturebank: “Klagen over de temperatuur wordt vaak gezien als iets typisch Nederlands. Toch is het voor werkgevers wel belangrijk serieus om te gaan met klachten, omdat het wel degelijk invloed heeft op de productiviteit van werknemers.”

Temperatuur grote bron van ergernis
De temperatuur op het werk is een geliefd onderwerp van gesprek. Driekwart van de ondervraagden geeft aan dat er regelmatig wordt geklaagd over het klimaat, wat niet bij iedereen in goede aarde valt. Zeventien procent zegt zich kapot te ergeren aan het gezeur van collega’s. De oorzaak ligt mogelijk in het feit dat driekwart van de werknemers de temperatuur niet zelf kan aanpassen. Een op de drie ondervraagden heeft te maken met een klimaatbeheersingssysteem, nog eens een derde past alleen de temperatuur aan in overleg met collega’s. Bij ruim een op de tien werknemers verbiedt de werkgever het om de temperatuur aan te passen. Slechts veertien procent geeft aan dat het klimaat altijd goed geregeld is, en dat er dus geen reden is om te klagen.

Nu buiten de mussen van de daken vallen en wij hier binnen op het kantoor van NLOffice met vesten aanzitten, houd ik wijselijk mijn mond, want een klagende collega is nog altijd erger dan wat kou op de werkvloer! Fijn weekend en geniet van het mooie weer.