Deze vacature hebben wij succesvol ingevuld.
Voor een internationaal opererende organisatie in het midden van het land, die zich bezig houdt met het opzetten en actief beheren van investeringsfondsen zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiaste:
Management Assistant
De organisatie
Binnen deze dynamische organisatie werk je in een toegewijd team voor het Duitse investeringsfonds. Aandeelhouders in de fondsen zijn particulieren, verzekeringsmaatschappijen en diverse financiële instellingen. Het is een informele organisatie met betrokken collega’s. Het kantoor bevindt zich in een prachtig monumentaal pand op een schitterende locatie op de Utrechtse Heuvelrug.
Werkzaamheden
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten als investeerders, zowel telefonisch als per e-mail
- Beheer en archivering van cliënten dossiers
- Maken en coördineren van afspraken
- Het plannen van bedrijfsbezoeken, incl reserveren hotels en vluchten
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals fondskoersen, verwerking effectentransacties en diverse controlewerkzaamheden
- Correspondentie (voornamelijk in het Engels), bijhouden van CRM en het aandeelhoudersregister
- Organiseren en notuleren van (aandeelhouders)vergaderingen en bijeenkomsten
- Assisteren bij de totstandkoming van het jaarverslag
- Maken van PowerPoint presentaties
Profiel
- Vooropleiding op HBO/VWO niveau
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen de financiële sector
- Communicatief vaardig, kwaliteitsgericht en dienstverlenend
- Gevoel voor en affiniteit met cijfers (financieel/administratieve ervaring is een pré)
- Hands-on mentaliteit, proactief en zelf startend
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift en voldoende kennis van de Duitse taal
- Representatief en ABN-sprekend
- Goed met PowerPoint, je bent in staat om mooie presentaties te maken
- Kennis van CRM systemen
De organisatie biedt een uitstekend salaris, 13de maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Heb je nu al zin om te starten en mee te werken aan de groei van deze dynamische organisatie? Ben jij een echte proactieve teamplayer met een sterke persoonlijkheid, word je blij van bovengenoemde werkzaamheden en pas jij naadloos in het profiel? Dan zien we heel graag jouw sollicitatie tegemoet.